企业的核心诉求

1. 新药研发文档、实验数据及财务报表等数据重要性高，公司只有行政手段保护数据，数据一旦泄露会造成严重损失

2. 公司需要给上游供应商和下游各合作伙伴交互重要文件，但无法保证对方不会二次泄密

3. 公司出现过员工离职前恶意删除内部重要文件的情况，需要对特定员工删除文件时将文件进行备份以及屏幕记录

4. 公司出于审计要求，需要对员工电脑的文件流转和操作进行记录，目前缺少有效的审计手段

5. 公司内部电脑数量众多，运维人员较少，定期盘点资产、派发补丁和修复漏洞困难

6. 公司需要将内部文件外发数据和内部资产统计数据等进行分析，发现潜在安全风险

解决方案

IP-guard文档加密保护数据安全

1. 公司部署文档加密系统，对研发文档、实验数据和财务报表等重要的文件进行加密，即使文件被带离公司，也不会造成数据泄露

2. 对供应商和合作伙伴发送特定的外发文件，设置文件查看有效期和打开次数，并禁止复制截屏，防止文件被二次泄密

3. 

4. IP-guard管控终端行为

5. 对提出离职的员工离开公司前开启强管控策略，其删除任意文件都会进行备份，同时在删除文件时记录当前屏幕快照

6. 对员工文档全生命周期的操作进行记录，包括文档创建、访问、复制、修改、删除、重命名、上传等操作

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8. IP-guard提高工作效率

9. 收集员工电脑软硬件信息，整理成资产报表，同时扫描员工电脑的未安装补丁及漏洞，统一修复

10. 每个月定期收集文档操作报表，统计文件删除、外传等敏感操作，以便审计人员发现潜在安全风险