打印机如何成“隐形杀手”

1、打印不受控，机密易外泄

很多企业对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控，且打印机被分散于各部门中，网络管理员通常只是对他们进行常规的安装维护管理，用户打印行为不受控，随意的打印容易致使机密外泄。

2、打印无法追溯，难以发现风险

除了打印行为不规范，谁使用了打印机打印资料，打印了什么资料，使用了哪台打印机……这些如果无从得之，也就难以在后期对企业内的打印情况进行审计，发生机密外泄也无法追溯。

对打印行为进行规范管控，以及掌控企业内所有的打印行为，才可以避免机密通过打印渠道外泄。现在众多机关单位企业在部署IP-guard终端安全管理系统时，都非常注重打印行为的管控，IP-guard打印管控可以很好地帮助这些机构企业管控审计内部的打印行为，防范通过打印渠道泄露内部机密。

IP-guard文档打印管控，防止纸质渠道泄露机密

1、打印操作审计

无法获知企业内的打印具体情况，也就难以及时发现信息泄露风险，IP-guard可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息，获取打印内容映像并以图片形式进行备份，以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯，有效防范打印泄密的隐患。

2、打印授权管理

打印设备管理松散、打印行为不受控制，会严重阻碍企业内的机密保护。管理员可以通过IP-guard管理用户对各类打印机的使用权限，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机，并可限制随意使用高成本打印机打印，节省成本。同时还可以限制能够进行打印的程序，防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。

3、打印水印

对于需要打印的资料文档，IP-guard支持在打印纸质文档上显示公司LOGO，公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，可以便捷获知打印源头，机密资料如果外泄，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

4、临时打印申请

在可控范围内适度放开打印权限，可以实现更灵活的办公，IP-guard提供灵活的打印管控策略，如需要临时打印时，可通过申请放开某个实体打印机以及某个应用程序的打印权限，管理员审核通过后即可使用，也可通过客户端自我备案登记后便可进行相应操作。

随着办公应用越来越丰富，工作中用到打印机的机会比过去少了很多，但打印机仍然是企业办公中不可缺少的一部分。这些不断更新换代的打印设备，往往更受窃密者青睐，我们在保护企业机密安全时，需要对打印行为进行全面的管控和审计，才能避免他人通过打印方式窃取机密信息。