企业的核心诉求

1.        动漫设计部进行动漫场景设计制作，经常使用Photoshop、3DMAX、MAYA等设计软件，产品的设计图纸是明文存储在员工电脑上，员工可以随意外传出去，存在泄密风险

2. 动漫设计部员工日常设计工作使用的是Mac笔记本电脑，公司缺少对Mac笔记本的保护

3. 员工频繁使用私人U盘、私人邮箱、IM聊天工具（QQ、微信）等外传公司设计图纸，当前缺少相应的管控手段

4. 员工使用手机拍照、截图、打印等方式获取相关设计图纸外传，公司没有相应管控审计手段

5. 公司定期审查员工文档操作及流转情况，当前没有相应的日志记录，无法进行有效审计追溯

解决方案

IP-guard文档加密保护企业核心数据

1.         1. 公司动漫设计部统一部署IP-guard文档加密系统，针对Photoshop、3DMAX、MAYA等设计软件生成的图纸进行强制加密保护，加密的文档只能在公司内部使用，外部电脑无法查看加密文档

2. IP-guard文档加密系统支持安装在Mac电脑上，实现对Mac电脑上的设计图纸进行加密保护，且可以和公司内部其他Windows电脑交互查看

IP-guard规范终端外传行为

1.         员工电脑启用U盘注册管控，私人U盘无法接入终端电脑，只有在公司注册验证过的U盘才能接入公司电脑拷贝数据

2. 员工电脑禁止使用私人邮箱发送邮件，仅允许使用公司企业邮箱来发送邮件

3. 员工电脑禁止使用外部聊天工具（微信、QQ等）发送文档，仅允许使用公司规定的聊天工具（如企业微信、钉钉、RTX）来发送文档交互

4.         员工电脑启用屏幕水印和打印水印功能，员工在查看或打印设计图纸的时候自动显示或自动添加带有员工信息的水印，震慑员工随意拍照、截图和打印等行为

IP-guard审计终端操作行为

1.        针对员工使用注册U盘拷贝、企业邮箱发送邮件、内部聊天工具发送文档等外传行为进行审计，且可开启文档备份，备份外传文档的内容

2.        针对员工电脑文档操作行为进行全生命周期审计，涵盖创建、访问、复制、修改、移动、重命名、删除等，以便审计部门定期审查员工操作流程是否合规