现在已经有不少数据泄露事件发生在外包、转包流程中，外包业务的数据处理过程中存在的各种泄密渠道，如外设拷贝、IM、邮件和网络上传等，很容易成为企业机密泄露的隐患，此外终端管理的缺失也会给企业带来更多系统风险。

外包人员信息安全管理的挑战

1、敏感数据泄露风险 

开展外包业务时，需要给对方发送部分业务数据、项目资料等，这些重要机密存放在外包人员的电脑上，该如何保护它们的存储安全？项目合作过程中，我们也要堤防终端的重要文件遭遇恶意损坏而无法恢复的风险，此外我们也要给对方一定的服务器访问权限，该如何保证访问下载安全？

2、外包人员终端管理缺失

通常情况下，外包人员的终端需要接入公司内网开展工作，然而我们很难掌握外包人员的终端环境信息，外包人员随意使用USB或网络端口，随意安装不明来源应用软件，以及操作系统存在安全漏洞等，因为没有部署与公司一致的终端安全管理，这些行为很容易成为企业风险管理的一个短板。

3、非法的网络访问行为

对外包人员开放网络访问权限，如果没有进行相应的管控，很容易出现非法的网络访问行为，如未授权人员接入办公网络，外包人员随意访问内部核心区域，外包人员使用通讯设备进行非法行为等。

如何防控外包信息安全问题？

一个企业信息安全防护水平的高低，不是取决于防护最好的方面，也不是取决于防护的平均水平，而是取决于防护的最低水平，针对外包人员容易成为企业信息安全管理低洼的问题，IP-guard也有专门的管控方案，可以帮助企业合规管理外来人员访问、保护重要文档安全、全面审计等，加强企业的信息保护机制。

1、保护机密文档安全

无论何种情况，对机密提前加密，都可以给机密提供最直接的保障，IP-guard可以帮助企业对重要文档提前加密保护，严密管控加密文档的访问权限，防止无关人员访问机密，重要资料发送给外包人员，加密措施也伴随着，可以一直保护资料在外安全。

IP-guard安全网关还可以帮助限制访问系统服务器的权限，防止非授权人员访问，同时结合IP-guard加密功能，对从服务器中下载到本地的文档进行自动加密，避免服务器的数据被外泄。

2、文档传输安全

对邮件、IM和网络上传等常见文档传播途径进行严格规范，可以有效防止机密外泄，IP-guard支持对QQ、微信等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控，同时还可以帮助有效防范拍照、截屏和打印等泄密行为。

3、备份重要文档

系统支持将终端的文档上传到文档云备份服务器，进行集中存储和管理，企业可以将项目合作中的重要文档提前备份，当终端的文档被损坏或者丢失时，可以快速恢复原有文档，及时恢复被影响的业务。

4、桌面安全管理

IP-guard可以帮助集中管理接入内网的终端主机，规范化管理企业内的软件安装卸载使用，对外接设备进行控制，以及对全网终端的系统漏洞进行检测并统一分发安装补丁，实现桌面的安全规范管理，降低系统安全威胁。

5、设备接入认证

IP-guard还可以帮助规范外包人员的网络接入，严格控制内部网络与外联网的连接，同时加强接入内网的主机检测，检测接入的终端客户端是否安装杀毒软件、补丁是否修补，规定的软件是否安装等，无法通过合规检测的客户端主机禁止访问核心服务器区域，并发出修复警告。

6、终端安全审计

IP-guard可以帮助全面记录文档全生命周期、邮件、网络上传、USB、移动存储设备等终端行为的操作日志，对终端操作行为、文档各种流通情况进行全面审计，并通过定期输出报表进行统计分析，帮助快速发现潜在风险。

企业业务的形式越趋多样化，在一定程度上给我们的信息保护增加了难度，不过只要我们加强对机密文档的源头保护，以及对接入企业内部的外部终端进行管控，建立一套相对完善的信息防泄露体系，就可以很好地避免新业务成为我们信息保护的短板，影响业务的正常开展。