在移动端沟通工作时，会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、客户信息、合同协议等重要文档的外发，很多企业的内部管控措施往往无法覆盖文档被外发后的安全，如何保障在移动端打开以及外传机密文档的安全，都是企业移动办公需要防范的风险。

IP-guard一直致力于为企业提供各种应用场景的信息防泄露解决方案，针对企业的移动办公安全需求，IP-guard也提供了系列的管控应用，如移动端查看加密文档、加密解密文档、企业微信钉钉审批IP-guard申请等，把企业端的文档保护措施延伸到移动端，帮助企业保护文档在移动端的使用安全。

1、加密重要文档，保证机密在外安全

随着移动办公的多样化发展，机密文档安全始终是最让人担忧的问题，企业可以提前对重要文档进行加密保护，加密文档在移动端流转时，可以很好避免无关人员打开访问。IP-guard能够为企业各类电子文档提供高强度的加密管理，加密文档不管流转到何处，始终处于加密状态，只有在规定的环境以及得到授权才可以打开加密文档，防止机密在移动端外泄。

2、移动端查看加密文档、加解密文档

当员工需要在移动端打开IP-guard加密文档时，可以在移动端安装IP-guard安全查看器APP，以便在移动端查看加密文档、加解密文档，管理员可以限定用户在安全查看器打开加密文档的权限，防止机密被无关人员查看。

移动端查看加密文档

管理员可以对部分人员授予在安全查看器中查看加密文档的权限，拥有相应权限的用户才可以打开授权内的加密文档，不影响正常的工作。可对查看器设置水印策略，震慑截屏泄密，以及在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密设备和人员。

移动端加密解密文档

IP-guard安全查看器支持对智能移动端上的文档进行加密和解密，管理员赋予员工在移动终端上加密或者解密文档的权限后，员工可以在安全查看器中对智能移动端的文档加密或者解密加密文档，满足移动办公的更多需求。

安全转发文档

用户通过IP-guard安全查看器APP打开加密文档后，可通过自带的分享功能，将文档分享给微信、企业微信、钉钉或QQ的好友，分享出去的文档，加密状态保持不变。

划分查看权限

IP-guard支持对机密文档进行分类分级，并设定相应的管控策略，可以防止无关人员打开访问。IP-guard可以帮助系统管理员限制智能移动端查看加密文档安全区域和密级的权限，移动端用户只允许查看指定安全区域和密级的文档。

3、用企业微信、钉钉审批更方便快捷

为了让企业员工在线上办公时，可以更快速便捷地处理IP-guard申请审批，IP-guard不仅支持在移动端安装审批APP，还支持在企业微信以及钉钉进行申请审批，把控制台与企业微信/钉钉平台关联后，可以在企业微信或钉钉直接审批IP-guard申请，在企业微信/钉钉上可以同时接收不同IP-guard服务器发来的审批通知并进行审批。

移动办公与办公室办公的混合已经成为趋势，为了防止机密文档外发后成为断线的风筝，企业可以提前对机密文档进行加密，保证机密在移动端流转时始终受到保护，而通过IP-guard专门开发的安全查看器，可以直接在移动端打开加密文档，不影响正常工作，又可以避免无关人员访问，确保机密文档在移动端的可控安全。